Kurz spisové služby: nudná/nutná povinnost? Pavel Holub

V rámci vzdělávacích kurzů připravila Fakulta managementu ve spolupráci se Státním okresním archivem Jindřichův Hradec kurz pro úředníky, kteří vykonávají spisovou službu obecních úřadů z oblasti Jindřichohradecka a Třeboňska.

Legislativa určuje obcím povinnost náležitě vykonávat spisovou službu. Realita je ovšem často velmi vzdálená světu norem. Pomineme-li porušování předepsaných náležitostí (za něž v některých případech hrozí pokuta až do výše 200 000 Kč), je správně vedená úřední evidence stejně důležitá jako „zaúčtování“ položek na jednotlivé položky účetní sestavy. Zastupitelé a rady obcí často zapomínají na skutečnost, že mnohé písemnosti uložené v archivu zde zůstanou jako odraz jejich činnosti dalším generacím coby zdroj poznání dějin obcí. Veřejnost se dnes často dotazuje na dějiny obcí. Jaké prameny budou mít další generace, pokud dnes neprobíhá řádné skartační řízení? Z dílčího výčtu je patrné, že spisová služba je potřebným prvkem v životě veřejné správy. Jak ji správně uchopit a jaké jsou na její vedení požadavky bude cílem prakticky zaměřeného kurzu. Celým kurzem provede účastníky vedoucí Státního okresního archivu Jindřichův Hradec, PhDr. Pavel Holub, PhD.